A plataforma aprimora a experiência dos colaboradores e fortalece a atuação estratégica da área de Recursos Humanos
A digitalização tem redefinido o papel das áreas de Recursos Humanos, especialmente em organizações de grande porte que lidam com processos complexos e múltiplas demandas diárias. A Rede Santa Catarina, presente em sete estados brasileiros e com cerca de 13 mil colaboradores, adotou a plataforma da Beneo para modernizar sua gestão de benefícios e promover uma experiência mais integrada, transparente e acessível aos colaboradores
Antes da implementação, o RH convivia com desafios típicos de grandes estruturas: fluxos descentralizados, alto volume de solicitações e falta de visibilidade sobre o uso dos benefícios. A decisão de digitalizar processos surgiu dentro do Projeto Simplifica, iniciativa da Rede voltada a modernizar atividades internas, reduzir despesas operacionais e melhorar a jornada do colaborador.
Um dos pontos de melhoria identificados foi a gestão do vale-transporte, um processo obrigatório, porém burocrático e historicamente custoso. Segundo Newton Quartarollo, coordenador de Remuneração e Benefícios da Rede Santa Catarina, o benefício representava uma “dor silenciosa” para o RH.
“Processos manuais, controles paralelos e falta de visibilidade geravam desperdícios financeiros e consumiam horas do time. Ao automatizar o vale-transporte com a Beneo, conseguimos transformar uma atividade operacional em um processo estratégico. Reduzimos erros, melhoramos o controle de saldos e entregamos uma experiência mais simples e transparente ao colaborador”, afirma Quartarollo.
A automação também ampliou a autonomia dos colaboradores, que passaram a acessar rotas, saldos e solicitações diretamente pela plataforma. “Essas melhorias liberaram o RH para atuar de forma mais consultiva, com foco na gestão de energia, inovação e decisões baseadas em dados”, completa.
Com os processos integrados, a Rede Santa Catarina conquistou ganhos significativos de eficiência, além de fortalecer a percepção de valor dos benefícios dentro da organização. Transparência, previsibilidade financeira e respostas ágeis criaram uma jornada mais fluida e confiável para os colaboradores.
A mudança também impactou a cultura interna. Para Quartarollo, a digitalização reforçou a necessidade de um RH mais próximo, analítico e preparado para manter ciclos contínuos de transformação. “O RH deixou de ser apenas executor e passou a ser um parceiro estratégico do negócio. A tecnologia ampliou nossa capacidade de análise, trouxe dados confiáveis e reforçou o cuidado com o colaborador, um dos valores essenciais da Rede.”
Para Armando Ribeiro Álvares, CEO da Arista, holding à qual pertence a Beneo, a parceria com a Rede Santa Catarina exemplifica o papel do RH na transformação digital das empresas. “Quando o RH passa a integrar processos, pessoas e cultura em um mesmo fluxo, ele deixa de ser apenas executor e assume um papel estratégico. É assim que a tecnologia ‘devolve’ o tempo para o que realmente importa: cuidar das pessoas e impulsionar o negócio.”
O sucesso da parceria reforça o posicionamento da Beneo como plataforma de gestão de benefícios que alia eficiência operacional e experiência do colaborador. Ao centralizar processos e oferecer uma interface simples e intuitiva, a solução transforma o RH em um agente de inovação e contribui para a construção de ambientes de trabalho mais conectados, produtivos e sustentáveis.
Sobre a Beneo
A Beneo é uma plataforma de gestão integral de benefícios, desenvolvida para facilitar o dia a dia dos gestores com automação total, eficiência operacional e experiência conectada. A empresa reúne tecnologia, inteligência e usabilidade para eliminar eventuais erros, reduzir o trabalho manual e ampliar o controle sobre pedidos de Vale-Transporte e cartões-benefícios.
A solução oferece alertas inteligentes que garantem a entrega dos benefícios sem inconsistências e no prazo, além de ser a única do mercado a permitir que o colaborador escolha a bandeira que melhor atende às suas necessidades. Com visual personalizável e arquitetura modular, a Beneo centraliza comunicação interna, visualização de benefícios, assinatura eletrônica e indicadores de engajamento em um único ambiente, unindo conveniência para os usuários e autonomia para o RH.
A Beneo faz parte da holding Arista, que conta também com as marcas RH Digital, Livve e Zipag, e com as empresas Hub Brasil e Olos.
Acompanhe mais em:
https://www.linkedin.com/company/beneo-rhdigital/
https://www.instagram.com/rhdigitalebeneo/
Sobre a Rede Santa Catarina
Com 125 anos de atuação no Brasil, a Rede Santa Catarina é formada por 20 unidades nas áreas de saúde, educação e assistência social, presentes em sete estados brasileiros com cerca de 13 mil colaboradores.
Com um modelo de gestão sustentável, reinveste os recursos gerados em suas próprias obras, oferecendo cuidado integral ao ser humano em todas as fases da vida. Na área da saúde, reúne 10 hospitais de média e alta complexidade e 1 instituição de longa permanência para idosos, com ampla atuação no atendimento via SUS.
Na educação, mantém 6 colégios em diferentes etapas de ensino, da Educação Infantil ao Ensino Médio, além de 3 creches e 1 obra de assistência social, iniciativas reconhecidas por conselhos municipais da área.
A Rede Santa Catarina alia tradição, qualidade e acolhimento em serviços voltados à promoção da dignidade humana, sendo no ano de 2024 119 mil internações, 6 milhões de atendimentos ambulatoriais, atendendo 4,5 mil estudantes e promovendo mais de 4,4 mil atendimentos em projetos sociais e oficinas comunitárias.
